1. 系統(tǒng)概述
鼎創(chuàng)恒達(dá)檔案智能化管理系統(tǒng)是基于物聯(lián)網(wǎng),、RFID技術(shù),、數(shù)據(jù)采集技術(shù)的一體化檔案庫(kù)檔案綜合管理平臺(tái),，很好的解決了檔案管理信息量大,、管理繁瑣等問(wèn)題。
系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)檔案管理流程操作,，涉及從檔案的歸檔,、調(diào)檔,、借閱、歸還,、銷(xiāo)毀、盤(pán)點(diǎn),、查詢統(tǒng)計(jì)等成體系的操作,，并對(duì)檔案材料非授權(quán)帶出、非法查閱,、存放超期,、檔案室環(huán)境異常等狀況提供語(yǔ)音聲光報(bào)警、圖像抓拍等多種手段,。從企業(yè)全局來(lái)講,，將原本分散的檔案管理操作，進(jìn)行了有效的整合,，規(guī)范了管理,，明確了崗位職責(zé)，更提高了工作效率,。實(shí)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)辦理的數(shù)字化,、自動(dòng)化、智能化與高效化,。
鼎創(chuàng)恒達(dá)公司可根據(jù)用戶需求進(jìn)行軟件定制開(kāi)發(fā),，與第三方管理系統(tǒng)進(jìn)行無(wú)縫聯(lián)接。
2. 系統(tǒng)組成圖
系統(tǒng)組成圖
3. 功能介紹
鼎創(chuàng)恒達(dá)檔案智能化管理系統(tǒng)由業(yè)務(wù)管理平臺(tái),、業(yè)務(wù)調(diào)度平臺(tái),、手持移動(dòng)終端三部分組成。
檔案智能化管理系統(tǒng)
? 待辦任務(wù)
對(duì)于未審批,、未執(zhí)行的單據(jù),，系統(tǒng)智能提醒，提示相關(guān)人員及時(shí)處理,。
? 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)
查詢和錄入檔案性質(zhì),，檔案室、檔案盒,、檔案柜信息,。
? 檔案借閱
實(shí)現(xiàn)檔案借閱/歸還登記，并通過(guò)系統(tǒng)對(duì)檔案借閱人員進(jìn)行有效的借檔引導(dǎo),，另外對(duì)需歸還的檔案,，系統(tǒng)根據(jù)借出日期計(jì)算自動(dòng)進(jìn)行檔案催歸提醒。
? 檔案歸檔
提交歸檔申請(qǐng),，查看歸檔單列表以及處理歸檔請(qǐng)求,，對(duì)未審批的申請(qǐng)智能提醒,，提示相關(guān)人員及時(shí)處理。
? 檔案調(diào)檔
提交檔案調(diào)檔申請(qǐng),，查看調(diào)檔單列表以及處理調(diào)檔請(qǐng)求,，對(duì)未審批的調(diào)檔申請(qǐng)進(jìn)行提醒，查詢調(diào)檔記錄,。
? 檔案移位
提交檔案移位申請(qǐng),，查看移位單列表以及處理移位請(qǐng)求，對(duì)未審批的移位申請(qǐng)進(jìn)行提醒,，查看
移位記錄,。
? 檔案盤(pán)點(diǎn)
對(duì)檔案進(jìn)行實(shí)際數(shù)量進(jìn)行清查、清點(diǎn),，掌握文檔的流動(dòng)情況(出入庫(kù)),，核對(duì)庫(kù)內(nèi)文檔數(shù)量與申請(qǐng)數(shù)量，準(zhǔn)確地掌握庫(kù)內(nèi)情況,。
? 檔案銷(xiāo)毀
提交檔案銷(xiāo)毀申請(qǐng),，查看銷(xiāo)毀單列表以及處理銷(xiāo)毀請(qǐng)求，對(duì)未審批的銷(xiāo)毀申請(qǐng)進(jìn)行提醒,，查看銷(xiāo)毀記錄,。
? 查詢統(tǒng)計(jì)
查詢檔案庫(kù)存，審批,、盤(pán)點(diǎn),、歸檔、借閱,、調(diào)檔,、銷(xiāo)毀、移位操作的記錄,，查詢檔案狀態(tài)占比,，檔案性質(zhì)占比。
? 追蹤信息
對(duì)操作行為進(jìn)行提醒,，查看異常操作的告警記錄,，查看檔案的出入記錄。
? 綠色通道
具有快速調(diào)檔,、快速調(diào)閱,、快速歸還三大功能，方便使用者進(jìn)行操作,。
? 可視化查詢
管理人員可以通過(guò)系統(tǒng)平面圖對(duì)檔案室內(nèi)檔案信息,、位置、狀況等,，進(jìn)行可視化的系統(tǒng)查詢,。
可視化界面
? 權(quán)限設(shè)置
設(shè)置和查看不同的部門(mén)以及人員的信息,，以及不同主體對(duì)檔案系統(tǒng)的操作權(quán)限，明確責(zé)任和審批流程,。
? 系統(tǒng)設(shè)置
查看RFID設(shè)備信息,，網(wǎng)絡(luò)攝像機(jī)信息，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行維護(hù),，修改登錄設(shè)置,、密碼，查看操作日志,。
4. RFID手持移動(dòng)終端
手持移動(dòng)終端檔案管理系統(tǒng)
系統(tǒng)可通過(guò)RFID手持移動(dòng)終端與wifi網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)通信，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)上傳與下載,。
4.1手持移動(dòng)終端功能
? 檔案歸檔
? 檔案盤(pán)點(diǎn)
? 檔案調(diào)檔
? 檔案移位
? 檔案借閱
? 檔案歸還
? 檔案銷(xiāo)毀
? 標(biāo)簽錄入
5.系統(tǒng)特點(diǎn)
? 系統(tǒng)利用RFID技術(shù)實(shí)現(xiàn)了檔案綜合管理,，更加安全、準(zhǔn)確,、實(shí)時(shí)的監(jiān)管檔案柜中的檔案,；
? 通過(guò)可視化的圖形界面形成詳細(xì)的檔案柜檔案存放位置分布圖,，使檔案查找更加快捷簡(jiǎn)易,；
? 系統(tǒng)利用RFID技術(shù)實(shí)現(xiàn)了檔案綜合管理，更加安全,、準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)的監(jiān)管檔案柜中的檔案,；
? 采用wifi技術(shù)與RFID手持終端數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步,，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的位置變更,、查找等功能,；
? 系統(tǒng)具有檔案安全管理,、智能環(huán)境監(jiān)測(cè)管理、自動(dòng)圖像采集,、拍照,、語(yǔ)音聲光報(bào)警等多種安全管理功能,，有效的保障了檔案安全；
? 系統(tǒng)提供多種靈活的第三方接口,，與第三方應(yīng)用系統(tǒng)無(wú)縫連接,。
鼎創(chuàng)恒達(dá)檔案智能化管理系統(tǒng)主要包括實(shí)時(shí)監(jiān)控報(bào)警,、遠(yuǎn)程盤(pán)點(diǎn)、可視化管理,、基礎(chǔ)信息等,。可根據(jù)需求定制,。
? 系統(tǒng)利用RFID技術(shù)實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程檔案管理,，更加安全,、準(zhǔn)確,、實(shí)時(shí)的監(jiān)管檔案柜中的檔案,；
? 通過(guò)可視化的圖形界面形成詳細(xì)的檔案柜檔案存放位置分布圖,，使檔案查找更加快捷簡(jiǎn)易,；
? 用戶無(wú)需到現(xiàn)場(chǎng)手動(dòng)盤(pán)點(diǎn)檔案,，本系統(tǒng)利用RFID技術(shù)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)通訊實(shí)時(shí)對(duì)檔案柜中檔案進(jìn)行遠(yuǎn)程盤(pán)點(diǎn),，節(jié)省人工的同時(shí)確保了盤(pán)點(diǎn)的準(zhǔn)確性,。
? 采用wifi技術(shù)與RFID手持終端數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步,，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的位置變更,、查找等功能,；
? 系統(tǒng)具有檔案自動(dòng)出入安全管理,、智能環(huán)境監(jiān)測(cè)管理,、自動(dòng)圖像采集、語(yǔ)音聲光報(bào)警等多種安全管理功能,，有效的保障了檔案安全,；
? 系統(tǒng)提供多種靈活的第三方接口，與第三方應(yīng)用系統(tǒng)無(wú)縫連接,。
公眾號(hào)
微博
