1. 系統(tǒng)概述
鼎創(chuàng)恒達檔案智能化管理系統(tǒng)是基于物聯(lián)網(wǎng),、RFID技術,、數(shù)據(jù)采集技術的一體化檔案庫檔案綜合管理平臺，很好的解決了檔案管理信息量大,、管理繁瑣等問題,。
系統(tǒng)提供標準檔案管理流程操作,，涉及從檔案的歸檔,、調檔,、借閱、歸還,、銷毀,、盤點、查詢統(tǒng)計等成體系的操作,，并對檔案材料非授權帶出,、非法查閱、存放超期,、檔案室環(huán)境異常等狀況提供語音聲光報警,、圖像抓拍等多種手段。從企業(yè)全局來講,，將原本分散的檔案管理操作,，進行了有效的整合，規(guī)范了管理,，明確了崗位職責,，更提高了工作效率。實現(xiàn)檔案業(yè)務辦理的數(shù)字化,、自動化,、智能化與高效化。
鼎創(chuàng)恒達公司可根據(jù)用戶需求進行軟件定制開發(fā),，與第三方管理系統(tǒng)進行無縫聯(lián)接,。
2. 系統(tǒng)組成圖
系統(tǒng)組成圖
3. 功能介紹
鼎創(chuàng)恒達檔案智能化管理系統(tǒng)由業(yè)務管理平臺、業(yè)務調度平臺,、手持移動終端三部分組成,。
檔案智能化管理系統(tǒng)
? 待辦任務
對于未審批、未執(zhí)行的單據(jù),，系統(tǒng)智能提醒,，提示相關人員及時處理。
? 基礎數(shù)據(jù)
查詢和錄入檔案性質,，檔案室,、檔案盒、檔案柜信息,。
? 檔案借閱
實現(xiàn)檔案借閱/歸還登記,，并通過系統(tǒng)對檔案借閱人員進行有效的借檔引導，另外對需歸還的檔案,，系統(tǒng)根據(jù)借出日期計算自動進行檔案催歸提醒,。
? 檔案歸檔
提交歸檔申請，查看歸檔單列表以及處理歸檔請求,，對未審批的申請智能提醒,，提示相關人員及時處理,。
? 檔案調檔
提交檔案調檔申請，查看調檔單列表以及處理調檔請求,，對未審批的調檔申請進行提醒,，查詢調檔記錄。
? 檔案移位
提交檔案移位申請,，查看移位單列表以及處理移位請求,，對未審批的移位申請進行提醒，查看
移位記錄,。
? 檔案盤點
對檔案進行實際數(shù)量進行清查,、清點，掌握文檔的流動情況(出入庫),，核對庫內文檔數(shù)量與申請數(shù)量,，準確地掌握庫內情況。
? 檔案銷毀
提交檔案銷毀申請,，查看銷毀單列表以及處理銷毀請求,，對未審批的銷毀申請進行提醒，查看銷毀記錄,。
? 查詢統(tǒng)計
查詢檔案庫存,，審批、盤點,、歸檔,、借閱、調檔,、銷毀,、移位操作的記錄，查詢檔案狀態(tài)占比,，檔案性質占比,。
? 追蹤信息
對操作行為進行提醒，查看異常操作的告警記錄,，查看檔案的出入記錄,。
? 綠色通道
具有快速調檔、快速調閱,、快速歸還三大功能,，方便使用者進行操作。
? 可視化查詢
管理人員可以通過系統(tǒng)平面圖對檔案室內檔案信息,、位置,、狀況等，進行可視化的系統(tǒng)查詢,。
可視化界面
? 權限設置
設置和查看不同的部門以及人員的信息,，以及不同主體對檔案系統(tǒng)的操作權限,，明確責任和審批流程。
? 系統(tǒng)設置
查看RFID設備信息,，網(wǎng)絡攝像機信息，對數(shù)據(jù)庫進行維護,，修改登錄設置,、密碼，查看操作日志,。
4. RFID手持移動終端
手持移動終端檔案管理系統(tǒng)
系統(tǒng)可通過RFID手持移動終端與wifi網(wǎng)絡進行實時數(shù)據(jù)通信,，實現(xiàn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)上傳與下載。
4.1手持移動終端功能
? 檔案歸檔
? 檔案盤點
? 檔案調檔
? 檔案移位
? 檔案借閱
? 檔案歸還
? 檔案銷毀
? 標簽錄入
5.系統(tǒng)特點
? 系統(tǒng)利用RFID技術實現(xiàn)了檔案綜合管理,，更加安全,、準確、實時的監(jiān)管檔案柜中的檔案,；
? 通過可視化的圖形界面形成詳細的檔案柜檔案存放位置分布圖,，使檔案查找更加快捷簡易；
? 系統(tǒng)利用RFID技術實現(xiàn)了檔案綜合管理,，更加安全,、準確、實時的監(jiān)管檔案柜中的檔案,；
? 采用wifi技術與RFID手持終端數(shù)據(jù)實時同步,，實現(xiàn)對檔案的位置變更、查找等功能,；
? 系統(tǒng)具有檔案安全管理,、智能環(huán)境監(jiān)測管理、自動圖像采集,、拍照,、語音聲光報警等多種安全管理功能，有效的保障了檔案安全,；
? 系統(tǒng)提供多種靈活的第三方接口,，與第三方應用系統(tǒng)無縫連接。
鼎創(chuàng)恒達檔案智能化管理系統(tǒng)主要包括實時監(jiān)控報警,、遠程盤點,、可視化管理、基礎信息等,?？筛鶕?jù)需求定制。
? 系統(tǒng)利用RFID技術實現(xiàn)了遠程檔案管理,，更加安全,、準確,、實時的監(jiān)管檔案柜中的檔案；
? 通過可視化的圖形界面形成詳細的檔案柜檔案存放位置分布圖,，使檔案查找更加快捷簡易,；
? 用戶無需到現(xiàn)場手動盤點檔案，本系統(tǒng)利用RFID技術,，通過網(wǎng)絡通訊實時對檔案柜中檔案進行遠程盤點,，節(jié)省人工的同時確保了盤點的準確性。
? 采用wifi技術與RFID手持終端數(shù)據(jù)實時同步,，實現(xiàn)對檔案的位置變更,、查找等功能；
? 系統(tǒng)具有檔案自動出入安全管理,、智能環(huán)境監(jiān)測管理,、自動圖像采集、語音聲光報警等多種安全管理功能,，有效的保障了檔案安全,；
? 系統(tǒng)提供多種靈活的第三方接口，與第三方應用系統(tǒng)無縫連接,。
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