1.系統(tǒng)概述

鼎創(chuàng)恒達(dá)檔案智能化管理系統(tǒng)是基于物聯(lián)網(wǎng),、RFID技術(shù)、數(shù)據(jù)采集技術(shù)的一體化檔案庫(kù)檔案綜合管理平臺(tái),，很好的解決了檔案管理信息量大,、管理繁瑣等問(wèn)題。

系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)檔案管理流程操作,，涉及從檔案的歸檔,、調(diào)檔、借閱,、歸還,、銷毀、盤(pán)點(diǎn),、查詢統(tǒng)計(jì)等成體系的操作,，并對(duì)檔案材料非授權(quán)帶出、非法查閱、存放超期,、檔案室環(huán)境異常等狀況提供語(yǔ)音聲光報(bào)警,、圖像抓拍等多種手段。從企業(yè)全局來(lái)講,，將原本分散的檔案管理操作,，進(jìn)行了有效的整合，規(guī)范了管理,，明確了崗位職責(zé),，更提高了工作效率。實(shí)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)辦理的數(shù)字化,、自動(dòng)化,、智能化與高效化。

鼎創(chuàng)恒達(dá)公司可根據(jù)用戶需求進(jìn)行軟件定制開(kāi)發(fā),，與第三方管理系統(tǒng)進(jìn)行無(wú)縫聯(lián)接,。

2.系統(tǒng)組成圖

系統(tǒng)組成圖

3.功能介紹

鼎創(chuàng)恒達(dá)檔案智能化管理系統(tǒng)由業(yè)務(wù)管理平臺(tái)、業(yè)務(wù)調(diào)度平臺(tái),、手持移動(dòng)終端三部分組成,。

檔案智能化管理系統(tǒng)界面

?  待辦任務(wù)

對(duì)于未審批、未執(zhí)行的單據(jù),，系統(tǒng)智能提醒,，提示相關(guān)人員及時(shí)處理。

?  基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

查詢和錄入檔案性質(zhì),，檔案室,、檔案盒、檔案柜信息,。

?  檔案借閱

實(shí)現(xiàn)檔案借閱/歸還登記,，并通過(guò)系統(tǒng)對(duì)檔案借閱人員進(jìn)行有效的借檔引導(dǎo)，另外對(duì)需歸還的檔案,，系統(tǒng)根據(jù)借出日期計(jì)算自動(dòng)進(jìn)行檔案催歸提醒,。

?  檔案歸檔

提交歸檔申請(qǐng)，查看歸檔單列表以及處理歸檔請(qǐng)求,，對(duì)未審批的申請(qǐng)智能提醒,，提示相關(guān)人員及時(shí)處理。

?  檔案調(diào)檔

提交檔案調(diào)檔申請(qǐng),，查看調(diào)檔單列表以及處理調(diào)檔請(qǐng)求,，對(duì)未審批的調(diào)檔申請(qǐng)進(jìn)行提醒，查詢調(diào)檔記錄,。

?  檔案移位

提交檔案移位申請(qǐng),，查看移位單列表以及處理移位請(qǐng)求,，對(duì)未審批的移位申請(qǐng)進(jìn)行提醒，查看

移位記錄,。

?  檔案盤(pán)點(diǎn)

對(duì)檔案進(jìn)行實(shí)際數(shù)量進(jìn)行清查,、清點(diǎn)，掌握文檔的流動(dòng)情況(出入庫(kù)),，核對(duì)庫(kù)內(nèi)文檔數(shù)量與申請(qǐng)數(shù)量,，準(zhǔn)確地掌握庫(kù)內(nèi)情況。

?  檔案銷毀

提交檔案銷毀申請(qǐng),，查看銷毀單列表以及處理銷毀請(qǐng)求,，對(duì)未審批的銷毀申請(qǐng)進(jìn)行提醒，查看銷毀記錄,。

?  查詢統(tǒng)計(jì)

查詢檔案庫(kù)存,，審批、盤(pán)點(diǎn),、歸檔,、借閱、調(diào)檔,、銷毀,、移位操作的記錄,，查詢檔案狀態(tài)占比,，檔案性質(zhì)占比。

?  追蹤信息

對(duì)操作行為進(jìn)行提醒,，查看異常操作的告警記錄,，查看檔案的出入記錄。

?  綠色通道

具有快速調(diào)檔,、快速調(diào)閱,、快速歸還三大功能，方便使用者進(jìn)行操作,。

?  可視化查詢

管理人員可以通過(guò)系統(tǒng)平面圖對(duì)檔案室內(nèi)檔案信息,、位置、狀況等,，進(jìn)行可視化的系統(tǒng)查詢,。

可視化界面

?  權(quán)限設(shè)置

設(shè)置和查看不同的部門(mén)以及人員的信息，以及不同主體對(duì)檔案系統(tǒng)的操作權(quán)限,，明確責(zé)任和審批流程,。

?  系統(tǒng)設(shè)置

查看RFID設(shè)備信息，網(wǎng)絡(luò)攝像機(jī)信息,，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行維護(hù),，修改登錄設(shè)置,、密碼，查看操作日志,。

4.RFID手持移動(dòng)終端

手持移動(dòng)終端檔案管理系統(tǒng)

系統(tǒng)可通過(guò)RFID手持移動(dòng)終端與wifi網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)通信,，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)上傳與下載。

4.1手持移動(dòng)終端功能

?  檔案歸檔

?  檔案盤(pán)點(diǎn)

?  檔案調(diào)檔

?  檔案移位

?  檔案借閱

?  檔案歸還

?  檔案銷毀

?  標(biāo)簽錄入

5.系統(tǒng)特點(diǎn)

?  系統(tǒng)利用RFID技術(shù)實(shí)現(xiàn)了檔案綜合管理,，更加安全,、準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)的監(jiān)管檔案柜中的檔案,；

?  通過(guò)可視化的圖形界面形成詳細(xì)的檔案柜檔案存放位置分布圖,，使檔案查找更加快捷簡(jiǎn)易；

?  系統(tǒng)利用RFID技術(shù)實(shí)現(xiàn)了檔案綜合管理,，更加安全,、準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)的監(jiān)管檔案柜中的檔案,；

?  采用wifi技術(shù)與RFID手持終端數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步,，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的位置變更、查找等功能,；

?  系統(tǒng)具有檔案安全管理,、智能環(huán)境監(jiān)測(cè)管理、自動(dòng)圖像采集,、拍照,、語(yǔ)音聲光報(bào)警等多種安全管理功能，有效的保障了檔案安全,；

?  系統(tǒng)提供多種靈活的第三方接口,，與第三方應(yīng)用系統(tǒng)無(wú)縫連接。