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1 系統(tǒng)概述

鼎創(chuàng)恒達(dá)檔案智能化管理系統(tǒng)是基于物聯(lián)網(wǎng),、RFID技術(shù),、數(shù)據(jù)采集技術(shù)的一體化庫存綜合管理平臺,。

系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)檔案管理流程操作,，涉及從檔案的存儲,、查詢,、報警,、檢索,、借閱,、歸還等成體系的操作,，并對檔案材料非授權(quán)帶出、非法查閱,、存放超期,、檔案室環(huán)境異常等狀況提供語音聲光報警、圖像抓拍等多種手段,。從企業(yè)全局來講,，將原本分散的檔案管理操作，進行了有效的整合,，規(guī)范了管理,，明確了崗位職責(zé)，更提高了工作效率,。實現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)辦理的數(shù)字化,、自動化、智能化與高效化,。

鼎創(chuàng)恒達(dá)公司可根據(jù)用戶需求進行軟件定制開發(fā),，與第三方管理系統(tǒng)進行無縫聯(lián)接。

2 系統(tǒng)組成圖

系統(tǒng)組成圖

3 功能介紹

本系統(tǒng)由鼎創(chuàng)恒達(dá)檔案業(yè)務(wù)調(diào)度系統(tǒng),、檔案業(yè)務(wù)管理平臺與手持移動端等部分構(gòu)成,。

3.1 檔案業(yè)務(wù)調(diào)度系統(tǒng)

檔案業(yè)務(wù)調(diào)度系統(tǒng)

? 實時監(jiān)控報警

實時對檔案柜內(nèi)檔案進行監(jiān)控，在系統(tǒng)中建立圖形化檔案柜界面,，進而實現(xiàn)了檔案的實時定位,，并對出入柜檔案、時間進行實時記錄,；另外系統(tǒng)具備報警功能,，當(dāng)檔案在未授權(quán)狀態(tài)下被拿出或檔案室溫濕度超標(biāo)時，系統(tǒng)會自動進行對應(yīng)的聲光報警。

? 遠(yuǎn)程盤點

可利用系統(tǒng)遠(yuǎn)程對檔案柜中檔案根據(jù)種類,、位置等信息進行盤點管理,，通過網(wǎng)絡(luò)將與檔案盒關(guān)聯(lián)的RFID標(biāo)簽數(shù)據(jù)傳輸?shù)胶笈_系統(tǒng)中核對,核對后的盤點結(jié)果實時上傳系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，形成對應(yīng)的盤點統(tǒng)計表單以供查詢,。

? 門禁管理

對出入檔案室檔案,、人員進行授權(quán)，對其出入檔案室狀況進行實時監(jiān)控,，實現(xiàn)出入圖像抓拍,，并對非法出入狀況進行聲光、語音報警,。

? 檔案借閱

實現(xiàn)檔案借閱/歸還登記,，并通過系統(tǒng)對檔案借閱人員進行有效的借檔引導(dǎo)，另外對需歸還的檔案,，系統(tǒng)根據(jù)借出日期計算自動進行檔案催歸提醒,；

? 待辦任務(wù)提醒

對于未審批、未執(zhí)行的單據(jù),，系統(tǒng)智能提醒,，提示相關(guān)人員及時處理。

? 可視化查詢

管理人員可以通過系統(tǒng)平面圖對檔案室內(nèi)檔案信息,、位置,、狀況等，進行可視化的系統(tǒng)查詢,。

檔案業(yè)務(wù)管理平臺

? 基礎(chǔ)信息

用于對檔案室相關(guān)管理信息的數(shù)據(jù)管理,，實現(xiàn)信息的增加、修改,、刪除與查詢操作,。

3.2 手持移動端

系統(tǒng)可通過手持移動端與wifi網(wǎng)絡(luò)進行實時數(shù)據(jù)通信，實現(xiàn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)上傳與下載,。

? 檔案盤點

系統(tǒng)使用電腦端遠(yuǎn)程查看盤點結(jié)果的同時,，也可使用手持移動端對檔案進行盤點，管理人員可通過手持移動端自由設(shè)置盤點方式,，對指定位置或部門的資產(chǎn)進行盤點操作,，通過wifi實時上傳盤點結(jié)果；也可根據(jù)事先設(shè)定的查詢條件產(chǎn)生盤點任務(wù)表下載到手持移動端,，根據(jù)此表進行盤點作業(yè),；另外當(dāng)不能使用網(wǎng)絡(luò)情況下管理人員可利用手持移動端進行盤點記錄后，再將盤點結(jié)果上傳管理中心進行盤點比對,。

? 查詢管理

使用手持移動端掃描與檔案綁定的RFID標(biāo)簽后，將檔案的基本信息顯示在手持移動端?？筛鶕?jù)客戶需求查詢出檔案信息,、檔案使用情況或檔案當(dāng)前使用狀態(tài)等信息。

4 系統(tǒng)特點

? 系統(tǒng)利用RFID技術(shù)實現(xiàn)了遠(yuǎn)程檔案管理,，更加安全,、準(zhǔn)確、實時的監(jiān)管檔案柜中的檔案,；

? 通過可視化的圖形界面形成詳細(xì)的檔案柜檔案存放位置分布圖,，使檔案查找更加快捷簡易；

? 用戶無需到現(xiàn)場手動盤點檔案,，本系統(tǒng)利用RFID技術(shù),，通過網(wǎng)絡(luò)通訊實時對檔案柜中檔案進行遠(yuǎn)程盤點，節(jié)省人工的同時確保了盤點的準(zhǔn)確性,。

? 采用wifi技術(shù)與RFID手持終端數(shù)據(jù)實時同步,，實現(xiàn)對檔案的位置變更、查找等功能,；

? 系統(tǒng)具有檔案自動出入安全管理,、智能環(huán)境監(jiān)測管理、自動圖像采集,、語音聲光報警等多種安全管理功能,，有效的保障了檔案安全；

? 系統(tǒng)提供多種靈活的第三方接口,，與第三方應(yīng)用系統(tǒng)無縫連接,。